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すぐわかるフルヤ金属:個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年11月19日制定

個人番号及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社フルヤ金属は、個人番号及び特定個人情報等(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等を適正に取り扱います。

事業者の名称

株式会社フルヤ金属

利用目的

当社は、以下の範囲にて特定個人情報等を取り扱う事務を行ないます。

  • 1.従業者及びその扶養親族等に係る個人番号関係事務
  • ●税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
  • ●財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • ●労働保険に関する手続き
  • ●社会保険に関する手続き
  • ●従業員持株会による支払調書作成事務
  • 2.外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
  • ●税に関する手続き、報酬・料金・不動産の使用料等の支払調書作成

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他適切な管理のために、別途社内規程を定め、これを遵守します。

委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、電話、郵送又は電子メールで受け付けます。

(電話の場合)
03-5977-3377
株式会社フルヤ金属 人事部

(電話での受付時間)
9:00~17:00(年末年始、土日祝日を除く。)

(郵送の場合)
〒170-0005 東京都豊島区南大塚二丁目37番5号
『株式会社フルヤ金属 特定個人情報等ご相談窓口』宛て

(電子メールの場合)
アドレス:mynumber@furuyametals.co.jp

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